5 популярных ошибок при приеме на работу

Развивающиеся компании на каждом из этапов роста сталкиваются с необходимостью найма новых сотрудников. Эта задача возлагается, в большинстве случаев, на менеджеров по подбору персонала. Они отбирают подходящих кандидатов, проводят несколько этапов собеседований и рекомендуют потенциального сотрудника на должность. Окончательное решение – всегда за руководителем. Неоспоримым является тот факт, что даже при соблюдении всех правил рекрутинга, существует вероятность ошибки при приеме на работу нового сотрудника. Невнимательность со стороны работодателя и допущенные рекрутером неточности могут быть чреваты серьезными последствиями: начиная от временного простоя предприятия и заканчивая наложением санкций на компанию, ее полным разорением.

Задача руководства – обезопасить свой бизнес, минимизируя риск возникновения подобных ситуаций. Давайте рассмотрим, какие ошибки имеют место быть при зачислении на должность и как с ними бороться.

В каком случае прием на работу считается ошибочным?

Для большинства работодателей, оплошность – это наем сотрудника, который не справляется со своими основными обязанностями, плохо проявляет себя на конкретной должности, не приносит желаемых результатов предприятию. В процессе работы, может быть выявлено, что кандидат преувеличил свои трудовые заслуги, предоставил неправдивую информацию о причинах увольнения с предыдущей должности, скрыл важную информацию (например, о судимости). Также под ошибкой подразумевают зачисление на работу сотрудника, обладающего нежелательными моральными качествами: конфликтностью, склонностью к стрессам, эмоциональной нестабильностью. Личные качества важны в том случае, когда они оказывают прямое влияние на выполнение служебных обязанностей.

Важно помнить, что возможны ошибки при оформлении на работу, связанные с неправильным заполнением документов, отсутствием нужных данных о кандидате, некорректным заполнением трудового договора. Наличие таких неточностей крайне нежелательно: в этом случае, прием на работу тоже будет считаться ошибочным и может повлечь за собой нежелательные последствия.

Ошибки при приеме на работу: основные виды

При зачислении кандидата на должность, могут возникать ошибки двух видов: систематические и случайные. Под случайной ошибкой понимаем редкие оплошности, допущенные в результате мелких недоразумений, спешки, незначительной невнимательности рекрутера или руководителя. Как правило, ошибки случайного характера не несут серьезных последствий и не имеют решающего значения.

Систематические ошибки – это, в свою очередь, совокупность мелких оплошностей и неточностей, которые повторяются регулярно и носят системный характер. Такой вид ошибок – крайне нежелательный, так как приводит к найму неподходящих кандидатов.

Типичные ошибки при приеме на работу

Давайте рассмотрим более подробно каждую из популярных ошибок, которые чаще всего допускаются работодателями. Сюда относится:

• Неправильная постановка задачи на подбор персонала. Зачастую, рекрутер не получает подробных инструкций от руководства: требования размытые и нечеткие. Отсутствует достаточное понимание функций и задач, которые будут поставлены перед сотрудником, его роли в работе предприятия. Четкое описание должностных обязанностей, к сожалению, не является популярной практикой у украинских работодателей – это скорее исключение из правил.
• Недостаточная проинформированность - информационные ошибки, вызванные неполнотой полученной информации о кандидатах на конкретную должность. Иногда соискатель заведомо скрывает ту или иную информацию, предоставляет ее не в полном объеме. Но в некоторых случаях, именно руководитель не уделяет должного внимания изучению резюме кандидата – анализирует его лишь поверхностно. Недостаточное количество информации чревато ложными выводами о потенциальном сотруднике и, как следствие, зачисление на должность неподходящей кандидатуры. Возможен и иной исход – отказ в сотрудничестве высококвалифицированному кандидату.
• Некорректное оформлении трудового договора. Основные ошибки работодателя при приеме на работу часто заключаются именно в неправильном трудовом договоре: внесение не всех нужных сведений, неправильно указанные условия. Обязательно проверьте соответствие договора существующим нормам законодательства и убедитесь, что он составлен корректно во избежание конфликтных ситуаций в будущем.
• Оформление неполного пакета документов – отсутствие приказа о зачислении на должность, отсутствие соответствующей записи в трудовой книжке сотрудника и так далее. Без одного из обязательных документов, трудовые отношения могут считаться недействительными.
• Ошибки в приказе приема на работу. Приказ должен быть оформлен в соответствие с текущими нормами законодательства. Руководитель обязан ознакомить сотрудника с содержанием данного документа в течение трех дней с момента его выхода.
• Оформление сотрудника на работу без обязательных документов. Пожалуй, наиболее популярные ошибки работодателей при приеме на работу – игнорирование отсутствия у работника тех или иных документов. Потенциальный сотрудник обязан предоставить удостоверение личности (паспорт), трудовую книжку, документы об образовании и воинском учете (для мужчин), свидетельство об отсутствии судимости. В некоторых случаях, обязательным является предоставление медицинской справки.

Помните: важно получить от сотрудника согласие на обработку его персональных данных (в письменном виде). Это поможет вам избежать неприятных ситуаций, связанных с обвинением в незаконном распространении личных данных работника.

Как избежать популярных ошибок в трудовых отношениях?

Ошибки при приеме работников на работу – совсем не редкость в наше время. Но при правильном подходе, вы можете минимизировать риски. Первый этап уже пройден – вы ознакомились с наиболее популярными оплошностями, которые допускают кандидаты. Это поможет проанализировать свой подход к найму новых сотрудников. Также рекомендуем:

• Четко формулировать должностные обязанности. Да начала поисков, предоставьте менеджеру по подбору персонала документ, в котором будут значиться основные требования к кандидату, и прописаны функции, которые он должен будет выполнять. Это поможет избежать размытости и неправильной трактовки ваших требований. К собеседованию будут допущены специалисты, которые подходят по всем сформулированным вами критериям.
• Продумать оптимальную структуру собеседования. Интервью с кандидатом не должно быть беглым опросом по резюме: основательно подготовьте вопросы, которые помогут выявить компетентность конкретного специалиста. Целесообразно будет сделать одним из этапов собеседования выполнение тестового задания – так вы увидите реальный уровень компетентности кандидата.
• Оформлять все документы в соответствие с нормами законодательства. К этому вопросу нужно подходить очень тщательно и аккуратно: обязательно проверяйте все внесенные данные, корректность дат и подписей.
• Уточнять у потенциального сотрудника наличие необходимых документов. Не следует верить на слово просьбам донести паспорт или трудовую книгу потом – после заключения договора. Это может свидетельствовать о нечестных намерениях кандидата. Если такая ситуация возникла – лучше предложите потенциальному сотруднику перенести подписание трудового договора на другую дату.

Подбор сотрудников лучше доверить профессионалам с должным опытом. Ошибочно считать, что роль рекрутера может исполнять наименее занятый работник вашего предприятия. Типичные нарушения при приеме на работу возникают как раз из-за некомпетентности и невнимательности тех, кто занимается поиском кандидатов.

В заключение

Грамотный и ответственный подход к найму новых сотрудников – залог слаженного функционирования любого предприятия. Основные ошибки при приеме на работу могут быть по-настоящему губительными – вплоть до банкротства предприятия. Чаще всего, они провоцируются некоторой халатностью и легко предотвращаются при более профессиональном подходе. Не пренебрегайте правилами проведения собеседования, доверяйте подбор сотрудников профессионалам, четко формулируйте свои должностные обязанности – это поможет избежать множества неприятных последствий. Надежная команда сотрудников – то, что выведет ваш бизнес на новый уровень.

Подписывайтесь на Telegram-канал "Детектор лжи в бизнесе" https://t.me/hr_security   о кадровой безопасности бизнеса, практические кейсы работы с персоналом, риски в действиях и лайфхаки работы с людьми.