Как отбирать кандидатов на собеседование по резюме

main image

Отделы по подбору персонала крупных компаний ежедневно получают десятки резюме на каждую из открытых вакансий. Это значительно прибавляет работы эйчарам: среди всех присланных заявок следует отобрать лучших кандидатов и пригласить их для последующего этапа отбора – прохождения собеседования. Такая задача является чрезвычайно сложной, так как нужно уделить достаточно времени на хотя бы поверхностное прочтение каждого резюме. Поэтому важно внедрить в работу менеджеров по подбору персонала эффективный алгоритм отсеивания неподходящих заявок – это поможет существенно сэкономить время на поиске.

Чтобы минимизировать количество абсолютно некомпетентных для конкретной должности кандидатов, следует в первую очередь позаботиться о грамотном описании вакансии перед ее размещением на ресурсах для поиска работы. Конкретизируйте требования: укажите точный перечень навыков, требования к трудовому опыту, уровень зарплаты, которую можете платить, форму оплаты (фиксированная и переменная части). Так вы получите большее количество адекватных откликов. Если же большинство присланных заявок на первый взгляд соответствуют вашим требованиям, давайте рассмотрим, как отбирать кандидатов по резюме с максимальной точностью и минимальными затратами по времени.

Что такое скрининг резюме?

Одним из наиболее эффективных способов отбора кандидатов на собеседование является скрининг резюме - своеобразное «просеивание» заявок по ранее выбранным параметрам. Параметры для скрининга - это ключевые требования к кандидату, которые важны на данный момент. От точности, правильности выбранных параметров напрямую зависит результативность скрининга. В противном случае, можно упустить подходящее резюме.

Зачем «фильтровать» резюме перед собеседованием?

Все просто – так вы не тратите собственное время на кандидатов, которые изначально не подходят на конкретную должность. Благодаря первоначальному отбору резюме, которым занимается рекрутер, на этап собеседований попадают более компетентные соискатели, среди которых, впоследствии, можно выбрать лучшего специалиста. Фильтруя заявки на вакансию, вы увеличиваете вероятность того, что свободную должность в вашей компании займет сотрудник, который продемонстрирует реальные успехи.

Как результат - первоначальный отбор резюме помогает более эффективно работать с большим количеством поступающих заявок, что особенно актуально для крупных, популярных предприятий, но не будет лишним и для маленьких компаний, которые только начинают формировать команду.

Способы отбора резюме

Существует несколько методов, которые оптимизируют работу с заявками. Наиболее популярные и эффективные:

Корректное описание вакансии (настройка фильтра). Как мы уже успели заметить в начале статьи, очень важно конкретизировать требования к соискателям еще на этапе описания вакансии. Тут не должно быть никакой размытости, например: «Нам нужен инициативный сотрудник для выполнения интересной работы». Рассматривая вакансию, кандидат должен четко понимать, какие требования к нему предъявлены, и какой результат от него ожидается.
Сопроводительное письмо как обязательное требование. В описании вакансии укажите, что заявки без развернутого сопроводительного письма рассматриваться не будут. Так вы получите резюме исключительно от тех кандидатов, которые реально заинтересованы в должности. Вряд ли кто-нибудь будет составлять подробное письмо «ради интереса». Важно заметить, что такой метод эффективен не для всех должностей: лишь для позиций, связанных с выполнением сложных задач.
Соблюдение алгоритма чтения резюме. Отбор резюме будет занимать меньше времени, если вы будете следовать конкретному алгоритму. В первую очередь, рекомендуется обращать внимание на главные блоки информации: образование, карьерный опыт/достижения, желаемый уровень дохода. Отбирайте для дальнейшего рассмотрения исключительно те заявки, в которых указана сумма оклада, соответствующая финансовым возможностям компании. Слишком заниженный уровень желаемой заработной платы может свидетельствовать о недостаточном опыте кандидата.
Тестовое задание. Предложите соискателям отправлять вместе с резюме выполненное тестовое задание – это поможет оценить профессиональные навыки до собеседования. Но помните о том, что оно не должно быть слишком объемным – так вы потратите много времени на последующую проверку. Такой метод является эффективным для известных, крупных компаний с большим количеством желающих получить работу.
Телефонное интервью. Во время телефонной беседы, сможете задать уточняющие вопросы, которые возникли, когда проводился скрининг резюме, выяснить интересующие вас факты и понять, заинтересован ли кандидат в должности. После успешного телефонного интервью можно перейти к предложению личного собеседования. Звонить следует тем кандидатам, о которых сложилось позитивное впечатление после анализа резюме.

Внедрив один или несколько подходов из списка, вы значительно увеличите эффективность поиска сотрудников и на начальном этапе отфильтруете тех, кто решил прислать заявку не из-за реального желания получить работу, а просто «наудачу».

Как определить хорошего кандидата на вакансию по резюме: основные моменты

Отбирать кандидатов на собеседование по резюме следует в несколько этапов. Не следует сразу же рассматривать каждую входящую заявку: установите определенный лимит. К примеру, удобнее выделить время на рассмотрение нескольких резюме - десяти или двадцати, в зависимости от количества откликов.

Чтобы отобрать самых достойных кандидатов, вам предстоит проанализировать:

Цель резюме – на какую должность претендует кандидат, какова его трудовая мотивация. Такие данные, обычно, указаны в большинстве заявок и позволяют составить первоначальное впечатление о соискателе, определить, действительно ли он заинтересован в работе на должности, которую вы предлагаете.
Количество предыдущих мест работы – большое количество мест не всегда является преимуществом. Частая смена работы может свидетельствовать о ряде негативных моментов: низкой компетентности кандидата, его неспособности работать в коллективе и так далее. Отбор резюме по такому критерию, в некотором смысле, помогает выявить безответственных соискателей.
Опыт работы – трудовой стаж, карьерные заслуги. Важно обратить внимание, прослеживается ли карьерный рост кандидата – если да, то это является огромным преимуществом, которое свидетельствует о его высокой компетенции.
Уровень образования – наличие высшего образования, прохождения дополнительных курсов и тренингов. Особого внимания заслуживают кандидаты, которые регулярно работают над повышением своих навыков и регулярно посещают семинары, конференции, принимают участие в курсах повышения квалификации (в своей профессии). Это свидетельствует о высокой мотивации соискателей.
Умения и навыки, их соответствие требованиям вакансии. На этом этапе важно обратить внимание на стиль изложения информации в резюме, наличие профессиональной терминологии. В приоритете – лаконичность, конкретика, четко изложенные факты, без преувеличений и излишнего саморасхваливания.
Личные данные – возраст, место проживания, семейное положение. Такая информация не может выступать решающей, но является важной, когда проводится отбор кандидатов по резюме на определенные вакансии.
Проверка профиля в социальных сетях - метод, который позволяет получить более полную информацию о кандидате, о том, чем он интересуется.

После изучения всех вышеуказанных данных, важно провести заключительную оценку резюме – сделать вывод, подходит ли кандидат на конкретную должность. Если у вас сложилось позитивное впечатление о соискателе, но он не соответствует требованиям вакансии, рационально будет держать специалиста «в резерве» - сохранить его контактные данные на случай, если в компании появится подходящая должность.

Анализ резюме как метод отбора персонала – эффективно и рационально

Предварительный скрининг резюме отлично применим в различных сферах деятельности, так как не требует дополнительных условий и ресурсов. Благодаря «фильтрованию» заявок, вы значительно экономите время и ресурсы на поиске сотрудников. Изучив, как провести скрининг резюме, можно оптимизировать задачи по подбору персонала. Таким образом, к этапу собеседования будут допущены только компетентные, по-настоящему заинтересованные в должности соискатели. Обязательно придерживайтесь основных правил анализа резюме, исключите поверхностное прочтение – так сможете достигнуть максимального результата.