Сотрудник на испытательном сроке - как взять на работу подходящего?

main image

Перед подписанием трудового договора следует провести проверку персонала на испытательном сроке. Это дает больше времени, чтоб присмотреться и принять взвешенное, рациональное решение. В это период проверяют:

эффективность, квалификацию и личные качества сотрудника;
насколько человек подходит команде, отделу и в целом компании.

Согласно КЗоТу Украины испытательный срок – это не обязательное условие при приеме на работу. Есть ряд случаев, когда он невозможен. Например, для лиц младше 18 лет, молодых специалистов, беременных женщин и т.д. Он может длится до трех, а в некоторых случаях после согласования с профсоюзом – до шести месяцев.

На протяжении испытательного срока сотрудник выполняет все те же обязанности, которые предусмотрены служебной инструкцией для его должности. При этом работодатель вправе уменьшить заработную плату по сравнению с положенной для такого специалиста на этот период, но она все равно должна быть не меньше установленного по стране минимума. В это время происходит оценка персонала в период испытательного срока. Ею может заниматься непосредственный линейный или функциональный руководитель или HR-менеджер.

Как построена оценка сотрудника на испытательном сроке?

Чтобы испытательный срок не остался просто названием на бумаге, необходимо заблаговременно составить план стажировки или на испытательный срок, прописать конкретные задачи, которые после можно измерить и сроки выполнения, учитывая должностные обязанности нового сотрудника и общую стратегию компании. Во время испытательного срока вы сможете выполнить:

проверку квалификации, реальных знаний и умений;
проверку того, насколько личные характеристики нового сотрудника соответствуют корпоративной культуре;
проверку на отсутствие лжи в процессе собеседований;
успешную адаптацию.

Вам обязательно следует создать план стажировки и лист оценки сотрудника на испытательном сроке. Новый сотрудник должен быть знаком с ними, постепенно адаптироваться на рабочем месте и учиться выполнять должностные обязанности. Не забывайте заполнять лист оценки, он поможет объективно подвести итоги в конце, когда необходимо будет принять финальное решение о найме сотрудника на постоянную работу в компанию.

Способы проверки персонала

Каждая компания самостоятельно определяет каким именно образом провести оценку сотрудника на испытательном сроке. Как правило, используют сразу несколько методов для этого. Среди тех, которые доказали свою эффективность, есть:

анкетирование, то есть письменный тест на решение определенных задач, которые прямо или опосредственно относятся к рабочим обязанностям. Так, например, проверяет своих сотрудников международная компания ATI, основное направление деятельности которой – компьютерная графика;
проверка на «Способность держать удар» заключается в том, что новому сотруднику поручают важное задание непосредственно связанное с его обязанностями, без предупреждения для предварительной подготовки. Например, провести презентацию или встречу с клиентом;
«Сочинение о самом себе» – немного творческое задание, которое заключается в том, что новому сотруднику необходимо написать по десять пунктов-предложений, который начинаются на: «Я могу», «Я не могу», «Я хочу», «Я не хочу». Это дает возможность лучше узнать личные качества и предпочтения человека, чтобы понимать какие именно обязанности в отделе лучше возложить на него: общение с клиентами, творческую составляющую, монотонную работу и т.д.
тестирование на полиграфе – как важный элемент оценки, открывает те факты, которые могли пропустить при других проверках, а также истинные мотивы устройства на работу в компанию, отношение к начальству, выполняемым обязанностям и т.п. Он позволяет избежать многих рисков, которые возможны при найме нового сотрудника. Например, это обязательный этап при приеме на работу в «Приват Банк».

Это не все возможные методы для проверки персонала на испытательном сроке, но наиболее распространенные и простые в использовании на практике.

Подписывайтесь на Telegram-канал "Детектор лжи в бизнесе" https://t.me/hr_security о кадровой безопасности бизнеса, практические кейсы работы с персоналом, риски в действиях и лайфхаки работы с людьми.

Что происходит после испытательного срока?

Зачастую трех месяцев вполне достаточно, чтобы определить подходит сотрудник компании или нет и наоборот. Не стоит забывать, что в это время и новый человек также присматривается и решает оставаться ли ему работать или уволиться. Важно не пропустить время для принятия решения об увольнении или продолжении сотрудничества в период испытательного срока. Но в целом это отличный инструмент, так как дает возможность уволить неподходящего человека согласно со статьей 28 КЗоТа, то есть из-за того, что сотрудник не справляется со своими обязанностями в период испытательного срока. По окончанию установленного времени при отсутствии приказа о расчете, новый сотрудник является официально принятым в штат. Делать для этого дополнительные распоряжения не обязательно.

Оценка эффективности испытательного срока заключается в том, насколько в дальнейшем, после его окончания, будет продуктивной работа вновь принятого сотрудника.