Как закрыть вакансию на 8 дней быстрее, не упустив ничего важного о кандидатах?

Найти быстро подходящего сотрудника – задача не из простых, но можно выполнить ее быстрее на 8 дней даже если в вашей компании, в которой работает 200-300 человек, нужно закрыть несколько позиций. Как? Делегируйте часть работы профессионалам, чтобы получить достоверные сведения гораздо быстрее, чем собирая ее по крупицам самостоятельно.

Давайте разберем все этапы проверки кандидатов, которые должны быть при тщательном отборе нового сотрудника. В конце статьи вы увидите насколько весь процесс можно сократить без ущерба для достоверности собираемой информации.

Этап 1: Разработка описания вакансии (job descriptions)

Этот этап – основополагающий и его нежелательно отдавать на аутсорсинг посторонним, так как при работе в компании рекрутер лучше разбирается в ее потребностях, чем любой профессионал со стороны. Следует правильно определить какой специалист нужен – квалификация, способности, наклонности и т.д. Тщательно проработайте сферу его должностных обязанностей и мотивацию, так как это напрямую связано с этапом развития компании и существующим штатом сотрудников.

Почему это важно? Чем точнее в вакансии укажите кто вам нужен, какие обязанности будет выполнять новый сотрудник и сколько при этом зарабатывать, какие условия труда, особенности мотивации, тем меньше заведомо неподходящих резюме придется просматривать. Из-за неправильного описания вакансии дальнейшая работа может окажется длительной и неэффективной. Она может стать причиной претензий к рекрутеру о том, что сроки подбора не выдерживаются, ищет не тех людей, никто из подобранных кандидатов не подходит и т.д. Есть такая хорошая современная поговорка у рекрутеров: “Если клиент ищет волшебника, тогда находит сказочника”.

Сколько займет времени?  В среднем от 2-3 часов и до 2 рабочих дней на одну вакансию.

Этап 2: Размещение вакансии

Двадцать лет назад было достаточно разместить объявление о поиске нового сотрудника на проходной и в газете, чтобы об этом узнали заинтересованные лица и передали другим. Сейчас чтобы найти грамотного специалиста следует использовать намного больше каналов поиска: личные связи, соцсети, специализированные сайты поиска работы, доски объявлений, включая OLX и т.п.

Почему это важно? Чем больше людей узнает о вакансии, тем выше вероятность того, что найдете подходящего специалиста.

Сколько займет времени? До 1 рабочего дня, если нет необходимости в согласовании каждого платежа для оплаты услуг веб-ресурсов.

Подписывайтесь на Telegram-канал "Детектор лжи в бизнесе" https://t.me/hr_security   о кадровой безопасности бизнеса, практические кейсы работы с персоналом, риски в действиях и лайфхаки работы с людьми.

Этап 3: Прием резюме от соискателей

Если соискатель прислал правильно заполненное резюме, тогда его будет легко быстро просмотреть, используя специальную технику. Если же речь идет о наборе персонала на должность промоутера, расклейщика, уборщика и т.п. проще разработать стандартизированную анкету под вашу вакансию и давать заполнять ее. По ней вам будет проще в дальнейшем отбирать подходящих людей для собеседования в вашу компанию, если их будет много. Это необходимо в связи с тем, что не всегда люди, претендующие на такие должности, могут правильно составить резюме.

Почему это важно? Помогает выбрать подходящих людей, чтобы не встречаться с десятками или сотнями лично, а также не отбраковать подходящих кандидатов без резюме.

Сколько займет времени? До 3 рабочих дней.

Этап 4: Отбор подходящих кандидатов

Чтобы отобрать кандидатов для собеседования, придется просмотреть все поступившие резюме и провести телефонное интервью. В процессе общения по телефону вы сможете проверить пригодность соискателей до приглашения на собеседование. Задайте для этого несколько уточняющих вопросов. Возможно, после этого этапа исключите еще несколько кандидатов, которые недостаточно подходят вашей компании по какой-либо причине.

Почему это важно? Скрининг по резюме позволяет выбрать подходящих кандидатов и не тратить время на остальных.

Сколько займет времени? 1 рабочий день.

Этап 5: Собеседование

Стандартный этап, который необходим, чтобы оценить подходящих кандидатов лично, задать уточняющие вопросы или дать им пройти специализированные тесты. Бывает целесообразно пригласить профильного специалиста, который поможет оценить квалификацию соискателей. Крупные компании проводят собеседования в несколько этапов, чтобы узнать больше о кандидатах, мелкие и средние обычно ограничиваются одним-двумя интервью.

Почему это важно? Позволяет лучше узнать кандидатов и отсеять неподходящих.

Сколько займет времени? Зависит от отобранного на прошлом этапе количества соискателей – от 2 до 3 рабочих дней.

Этап 6: Проверка подлинности предоставленных документов

Вряд ли вам нужен сотрудник, который уже на старте работы предоставил недостоверные данные. Если речь идет о поддельных документах, тогда это уже мошенничество, что говорит о недобросовестности кандидата.

Почему это важно? Выполнив проверку, исключите людей со склонностью к мошенничеству. Они могут навредить финансово или поставить под удар репутацию компании.

Сколько займет времени? Около 6-8 часов, то есть 1 рабочий день.

Этап 7: Запрос дополнительных сведений

Вероятно, что при дальнейшем отборе вам потребуются дополнительные сведения о кандидатах. Например, характеристика с прошлого места работы. Та же причина увольнения на собеседовании обычно звучит обтекаемо и не всегда соответствует действительности. Но это нужно знать для понимания мотивов человека, который претендует на должность в вашей компании.

Почему это важно? Эти данные необходимы для углубленной оценки оставшихся кандидатов.

Сколько займет времени? От 2-3 часов до 1 рабочего дня на каждого оставшегося кандидата, то есть до 3 рабочих дней.

Этап 8: Проверка на судимость или учет в психдиспансере и наркологии

Чтобы показать себя с лучших сторон и с большей вероятностью быть принятым на работу, соискатель скроет некоторые нелицеприятные факты. Например, судимость, штрафы ПДД, задержание из-за драки и т.п., учет в психдиспансере или наркологии. Для некоторых должностей подобные вещи недопустимы. Проверить подобное относительно просто – через запрос в соответствующие инстанции. Однако получение ответа займет несколько рабочих дней.

Почему это важно? Обострение психического расстройства или возврат к приему наркотиков, криминальному прошлому однозначно негативно отразятся на работе компании, а в некоторых случаях могут сильно повредить репутации. Согласитесь, этого хотелось бы избежать, так как подобное может перечеркнуть эффективную работу остальных нескольких сотен сотрудников.

Сколько займет времени? 1 день на подачу запросов, затем до 3 рабочих дней на ожидание ответа после подачи запроса в соответствующие инстанции.

Этап 9: Анализ полученных данных

До собеседования с непосредственным руководителем доходят только подходящие кандидаты, так как человек, ответственный за работу десятков или сотен людей не имеет лишнего времени. Но для этого кандидатов отбирают уже после получения ответов на все важные дополнительные вопросы, включая те, которые задавались при тестировании на полиграфе.

Почему это важно? Отсев неподходящих кандидатов экономит время лица, принимающего окончательное решение о найме нового сотрудника.

Сколько займет времени? Менее 1 рабочего дня.

Этап 10: Собеседование с руководителем

Человек, который будет непосредственно давать задачи новому сотруднику, должен переговорить с потенциальным новым подчиненным. Как правило, для этого этапа отбирают до 3-5 подходящих кандидатов в зависимости от должности и предполагаемых задач, полномочий, ответственности.

Почему это важно? Это необходимо, чтобы не пострадала дальнейшая работа компании, так как непосредственный руководитель должен найти общий язык со своим подчиненным. Если этого не происходит по каким-либо объективным или субъективным причинам, поиски подходящего человека продолжаются.

Сколько займет времени? 1 рабочий день.

Этап 11: Предложение работы (job offer)

Последний этап поиска – предложение работы выбранному соискателю. В том случае, если человек соглашается, вакансия считается закрытой и поиски прекращаются. Начинается этап оформления в штат и адаптация нового человека в коллективе.

Почему это важно? Если выбор подходящего кандидата занял больше недели, вероятно, что кто-то из подходящих соискателей уже согласился на другую работу. Также возможно, что какие-то новые данные, которые человек получил на протяжении интервью, привели к нежеланию работать в компании.

Сколько займет времени? Менее 1 рабочего дня.

Резюме

Вы можете сэкономить до 8 рабочих дней при поиске подходящего нового сотрудника, если делегируете часть работы профессионалам, которые занимаются сбором достоверной информации из первых рук при помощи проверки на полиграфе. Ниже в таблице мы отметили какие именно этапы это позволяет сократить:

Использование детектора лжи – обыденная практика для многих международных компаний. С каждым годом все больше украинских фирм также прибегают к этому методу проверки соискателей и сотрудников, чтобы ускорить некоторые рабочие процессы. Нет ничего странного или противозаконного в этом, но следует помнить, что согласно со статьей 28 Конституции Украины человек может отказаться от проверки, информация об этом прикладывается в личное дело. Есть также ряд медицинских противопоказаний, но их немного.