Потом не говорите, что не предупреждали. Бизнес, кризис, карантин

Кризис COVID_19 коснулся практически всего бизнеса, и вынудил компании наладить удаленную работу. В результате, офисы, складские и другие помещения остались практически без людей. Общественный транспорт только по спецпропускам, люди просто не могут доехать на работу, в том числе и охранники, вахтеры. Риск воровства в пустых помещениях увеличился в разы.

Имущество и активы компаний остаются без присмотра во время карантина, нет охраны, часто нет вообще никакого контроля, охранных систем.

Важно понимать, что многие сейчас ушли в отпуск за свой счет. А многих просто сократили, уволили, понизили зарплату. Как молодых, так и в возрасте, кому сложно найти работу и без кризиса. Финансовых запасов у людей все меньше, если они вообще были. А кормить семью надо. Это вынуждает людей искать выход. В том числе – воровать. Дежавю 90-х. 

Осторожно, карантин. Рекомендации бизнесу по безопасности в кризис

Рекомендации по безопасности бизнеса на карантине для собственников компаний:

1. Устройте вору сюрприз

Если пароли от сейфов знают сотрудники, измените сейчас же. Переместите все ценные вещи в более защищенные места. Поменяйте замки, ключи, пароли. По возможности, позаботьтесь об охранной системе, видеонаблюдении. Создайте как можно больше барьеров для злоумышленников, чтобы они не смогли воспользоваться отсутствием людей, охраны, контроля.

Практика показывает, что в 70% случаев краж в офисах, крадут свои же, или криминал действует с помощью сотрудников компании, как нынешних, так и тех, кого недавно уволили. То есть людей, знающих всю систему охраны и сигнализации изнутри, где и что лежит, как это взять.

Подписывайтесь на Telegram-канал "Детектор лжи в бизнесе" https://t.me/hr_security   о кадровой безопасности бизнеса, практические кейсы работы с персоналом, риски в действиях и лайфхаки работы с людьми.

2. Удаленная работа: кто соберет сливКИ с вашего бизнеса

Удаленка – верное и единственное возможное для многих решение. НО! Такой режим работы несет большую опасность для бизнеса. Возрастает риск слива конфиденциальной информации, в разы! До этого кризиса многие компании не ощущали необходимости уделять внимание этому вопросу. И теперь они столкнулись с тем, что не могут быстро организовать безопасную удаленную работу. Нет ни времени, ни опыта, ни ресурсов для этого. 

В идеале, у каждого сотрудника должен быть корпоративный компьютер и телефон, на котором могут быть установлены программы для выполнения всех требований кибер-безопасности. Меры защиты применялись на стационарных компьютерах, но люди ушли работать домой, на своих девайсах. Могут попасть вирусы, вся рабочая информация подвергается риску слива. И что главное – нет контроля за тем, что делает сотрудник дома.

Что предпринять в такой ситуации? Первоочередно – подписать с каждым сотрудником договор о неразглашении КИ, у кого еще нет таких договоров – важно как можно быстрее разработать их и подписать. В качестве профилактики рисковых действий, озвучьте коллективу, что после карантина будут проведены проверки на полиграфе по тем, к кому возникнут вопросы. Это будет удерживать от совершения рисковых действий.

Если не принять меры, потом можно обнаружить проект, над которым работала компания долгое время, реализованным кем-то другим. Позаботьтесь, чтобы он не стал достоянием Ваших конкурентов во время вынужденной удаленной работы, или зеркальным бизнесом своих же членов команды.

3. Не нанимайте и не держите в команде вора

Не берите на работу тех, кто раньше наносил вред и воровал у работодателей. Убедитесь, что в вашей команде сейчас таких рисковых сотрудников нет. Прежде всего, это касается тех компаний, которые сейчас работают, и обеспечивают жизнь города в кризис, стратегически важных предприятий: почтовые службы, доставка, банки, производство продуктов питания и предметов быта, ритейл и продуктовые магазины, другие компании.

Если карантин и вызванный им кризис продлятся долго, люди будут готовы попасть в такие компании на любую возможную должность. Просто потому что больше нигде не будет вакансий. У потенциального сотрудника есть свой бекграунд, где могут быть и воровство, и мошенничество, и связи с криминальным миром, и непосильные долги, которые не покроет зарплата, другие риски. Вы должны точно знать, что не пустили такого человека в свой бизнес. Сейчас это актуально, как никогда, риски и ущерб для Вас будут колоссальными. Фильтруйте, не пропускайте рисковых в свою компанию, сохраните бизнес для честных и порядочных сотрудников.

4. Пришло время принять важные кадровые решения

У определенной категории собственников бизнеса есть проблема – нежелание принимать жесткие, но справедливые и нужные меры к сотрудникам, по которым ранее были вопросы, подозрения в неблагонадежности и низком уровне лояльности к компании.

Как это обычно было еще до кризиса:

Мы проводили полиграфные проверки, выявляли риски в действиях сотрудников, в особенности старожил, которые в компании от 5 лет и более, знают все изнутри, приносили ранее пользу и прибыль:

• взятки, откаты;
• использование ресурсов компании в своих корыстных целях;
• зеркальный бизнес;
• другие рисковые действия.

Собственник получал заключение после проверки, узнавал все это. Но он не мог – не был готов, не было желания, смелости и мужества – принять решение об увольнении.

Мотив обычно такой: этот сотрудник так давно работает, надо дать ему второй шанс и оставить, не рубить сгоряча. Отговорок, почему не расстаются с рисковым работником, может быть много.

Рекомендация «Кадровой безопасности» для собственников любого бизнеса: если есть такие сотрудники, примите эти сложные, но необходимые для бизнеса решения сейчас. Если вы этого не сделаете, такие люди потопят Ваш бизнес и Вас лично.

Уделяйте больше времени и внимания людям, которые у вас работают. Владейте информацией о них. Будьте с ними честными, и помните, что кризис когда-то закончится, и надо сохранить команду. Работайте с активными, сильными профессионально и благонадежными, лояльными к компании и к вам лично сотрудниками!

Удачи Вам и берегите свою компанию!

Евгений Красюк,
директор компании HR-SECURITY «Кадровая безопасность»,
со-глава комитета полиграфологов, член АПКБУ
+380 67 501 40 24