Первая специализированная компания по выявлению лжи
Бесплатная консультация

Почему важно проверить главного бухгалтера на воровство?

main image

Бухгалтер,  ̶н̶е̶милый мой бухгалтер.
Вот он какой, такой   ̶н̶е̶простой...

Чаще всего проверка бухгалтера на полиграфе проходит уже по факту ЧП или каких-то обстоятельств, когда к нему пошатнулось доверие. Либо когда возникли подозрения, что в компании что-то не так.
 

Почему руководителю важно контролировать бухгалтерию


Восстановить запущенный учет – это долго. Или малореально. Ответственность за мошенничество в бухгалтерии ляжет на плечи директора.  Нецелевые расходы и хищение денежных средств главным бухгалтером – это убытки, масштабы которых порой могут удивлять. Ладно пару сотен гривен. Но незаметные для собственника суммы бывают с большим количеством нолей.


После внедрения полиграфного аудита, наши клиенты снизили потери на 30-70%.

Чем грозит компании обман в отделе бухгалтерии

У каждого бизнеса своя специфика и свои риски. Что может случиться, если бухгалтер или финансовый директор неблагонадежны? 

Убытки и ущерб, воровство денег со счета, штрафы после проверок, доначисления, пеня, неожиданная проверка налоговиков, уголовная и административная ответственность директора за мошеннические схемы бухгалтеров, потеря репутации, проблемы с бухгалтерской базой, срочная потребность в восстановлении бухучета и другие проблемы.
 

Треугольник мошенничества


В 1950-х американский социолог-криминолог Дональд Р. Кресси представил некий закон – «треугольник мошенничества» (fraud triangle), согласно которому совершение рискового действия (мошенничества) возникает тогда, когда выполняются одновременно три условия:

 

  • объективная или необъективная финансовая необходимость
  •  возможность совершения злодеяния
  • самооправдание

Полиграфолог с опытом точно знает, что это так и работает. Воровство сплошь и рядом. Конечно, людей с безупречной репутацией крайне мало, нет кристально чистых заключений. Главное – после проверки взвешенно оценивать, допустимо ли такое для вашей компании. По статистике, 97% клиентов, заказавших проверку на детекторе, обращаются повторно.

Заключение эксперта-полиграфолога – это самая полная и точная информация, которую можно получить о человеке, претендующем или уже работающем на должности с доступом к финансам.


НАШ ТОП-5 HR-SECURITY– самые распространенные махинации бухгалтера и фин. директора, выявленные на полиграфе:

  1.  «Мертвые души»: несуществующие, уволенные, ушедшие на пенсию сотрудники, которым продолжают начисляться выплаты. В крупных компаниях бухгалтер может продолжать начислять им ЗП, то есть их ЗП себе.
  2.  Использование денег компании для своих личных нужд.
  3. Внесение недостоверных данных в отчетность, фиктивные документы.
  4. Присвоение денег компании, воровство.
  5. Субъективное отношение к подчиненным: премии не тем, кто их реально заслуживает, покрывательство, панибратство.

Другие возможные схемы воровства как бухгалтер может украсть деньги в компании:

  • Завышение ЗП сотрудникам по обоюдной договоренности, разницу бухгалтер и сотрудник делят между собой.
  • Липовые командировочные расходы сотрудников.
  • Воровство денег компании путем перевода на свои счета или счета подельников.
  • Фиктивные статьи расходов.
  • Взятки от кредиторов за приоритетность платежей – первоочередному погашению долга им.
  • Обналичивание денег через счета фирмы для посторонних лиц.


Первые признаки краж – на что обязательно обращать внимание

  • Внезапное заявление об уходе.
  • Отчеты сдаются несвоевременно.
  • Существует налоговая задолженность.
  • Необоснованные или несогласованные транзакции.
  • Ошибки в учете документов.


Как бороться с воровством бухгалтера? Рекомендации HR-security


Есть много способов, как проверить бухгалтера на воровство и узнать все детали. Но часто может быть уже поздно для их внедрения. Либо такая работа потребует много временных и человеческих ресурсов. Потому собственникам бизнеса часто проще махнуть рукой и просто поменять бухгалтера. Конечно, если его действия еще не довели до банкротства или развала компании.

Когда человек знает, что его контролируют полиграфом, и свои рисковые действия скрыть не удастся, он опасается (2 раза подумает) их совершать. Как мы уже писали, такие плановые проверки сотрудников снизили убытки наших постоянных клиентов на 30%-70%. В 97% случаев клиенты становятся постоянными, они видят, как это работает и какой вес имеет информация в заключении эксперта-полиграфолога.

Какими методами бороться с воровством?

  • Создать службу внутренней безопасности в компании.
  • Привлекать независимый аудит. 
  • Мониторить расчеты с контрагентами и их состояние. 
  • Контролировать дебиторскую задолженность. 
  • Проводить внезапную выборочную проверку. 
  • Следить за операциями по расчетному счету. 
  • Требовать объяснения по любой сумме, вызывающей сомнение. 
  • Проверять кассовую книгу и авансовые отчеты. 
  • Внедрять автоматизацию.
  • Проводить полиграфный аудит каждые 6/9 месяцев (после первичной проверки сотрудников отдела и увольнения неблагонадежных, выявления потенциально рисковых, которым дается второй шанс).

Это о том, как контролировать бухгалтера, но главное, предшествующее действие – проверка кандидата до того, как он будет допущен к работе.

Как это бывает
КЕЙС по проверке финансового директора на полиграфе, который шокировал даже нас>> 


Что делать, если уже есть проблема

Для выяснения обстоятельств – причастные лица, их роль – проводится расследование с применением полиграфа. Для контроля работы персонала компании проводятся регулярные плановые проверки – полиграфный аудит. Это один из действенных способов, как контролировать бухгалтера без привлечения аудиторских компаний, других ресурсов.


Как распознать вора

Самый быстрый и точный способ как разоблачить бухгалтера и выявить ложь – проверка на детекторе лжи. Но это должна быть проверка, учитывая отраслевые риски и конкретные риски, связанные с должностью. Мы работаем по методикам, разработанным под каждую конкретную должность по практическому опыту с 2010 года. 

Нажмите здесь, чтобы заказать консультацию
 
Желаете получать специализированную информацию от HR-security
Без спама, 1 раз в месяц.