Как проверить кандидатов на работу без службы безопасности в компании

Служба безопасности при приеме на работу помогает отсеивать потенциально опасных кандидатов, которые на первом этапе указали неправдивые данные о себе или в целом не подходят компании по разным причинам. Но что делать, если на предприятии нет смысла в содержании целого отдела или даже одного специалиста? Если общий штат до 50 сотрудников и коллектив обновляется не слишком часто?

Зачем проверять сотрудника на этапе трудоустройства

Все владельцы малого и среднего бизнеса плотно вовлечены в рабочие процессы. 90% их времени направлено на развитие, расширение и поиск способов для повышения прибыльности компании. Поэтому нет возможности тратить несколько дней на тщательный подбор кандидатов в штат.

Когда проверка сотрудников службой безопасности на предприятии перед устройством невозможна, это приводит к плачевным результатам… По итогу 2018 года почти половина компаний в Украине стали жертвами мошенничества со стороны персонала. При этом каждый седьмой случай – обнаружили совершенно случайно.

Данные в процентном соотношении от общего числа респондентов опроса по результатам исследований в 2018 году международной компании PricewaterhouseCoopers (PwC)

Как происходит проверка кандидатов при приеме на работу сотрудниками службы безопасности

В список того, что проверяет служба безопасности при приеме на работу, входит проверка:

• достоверности всех предоставленных данных и документов;
• наличия судимостей, включая финансовые правонарушения или мошенничество;
• правдивости информации о прошлых местах работы и причинах увольнения оттуда;
• причин смены работы и мотивов для устройства в компанию;
• наличия связей с конкурирующими организациями;
• характера взаимоотношений с начальством и коллективом на текущем и прошлых местах работы;
• участия в «теневых» схемах на тех предприятиях, где работал соискатель;
• наличия необходимых и полезных связей для занимаемой должности;
• наличия просроченных проблемных или значительных долговых обязательств.

Специалисту службы безопасности (СБ) необходимо минимум несколько дней для завершения такой работы, так как необходимо провести множество проверок по реестрам, сделать звонки на прошлые места работы, поискать нестыковки между резюме и ответами соискателя на собеседовании. Если на предприятии нет человека, который это может сделать, велика вероятность найма того, кто принесет проблемы, а не увеличит прибыль компании. Чем выше должность нового сотрудника, чем выше его материальная ответственность, тем большим рискует владелец бизнеса.

Респонденты опроса, выполненного международной компанией PwC в 2018 году, заявили, что ущерб, к которому привело мошенничество сотрудников их компаниям за год, – более $100 000, а в 12% случаев эта сумма была значительно выше – 1–50 миллионов долларов США. Кроме прямых потерь, это привело к ухудшению репутации компании, а также ухудшению взаимоотношений с партнерами в 42% случаев и сложностям с регулирующими органами в 38% случаев.

Как проверить кандидата без службы безопасности

Обязанности службы безопасности предприятия можно возложить на HR-специалиста. Конечно, он не сможет провести такой глубокий анализ, как профессионалы в этой отрасли. Но даже человек без опыта сможет сделать проверку. Для удобства самостоятельной проверки предлагаем воспользоваться ссылками из таблицы:

Проверяем	Где проверить
Подлинность паспорта или других документов, выданных на территории Украины	Официальный сайт государственной миграционной службы Украины
Диплом о средне-специальном или высшем образовании	Официальный сайт с электронной базой данных выданных документов об образовании в Украине
Наличие судебных разбирательств	Единый реестр судебных решений или через сайты судов городов, где проживал и работал соискатель, так как там будет более полная и точная информация
Скрывается или нет от властей	Реестр лиц на официальном сайте Министерства внутренних дел Украины
Причастность к терроризму	Список террористов на официальном сайте Государственной службы финансового мониторинга Украины
Наличие непогашенных задолженностей	Единый реестр должников в Украине
Занятие предпринимательской деятельностью	Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований

Внимание! Перепроверяйте точность введенных при поиске данных и вводите ФИО на украинском языке.

Для уточнения квалификации и личных качеств у предыдущих работодателей звоните по телефону, указанному на официальном сайте предприятия, а не напрямую на указанный в анкете личный мобильный номер телефона.

Следует помнить, что наличие человека в определенных реестрах, – это не преступление. Однако следует задуматься в том случае, если на собеседовании соискатель уклонялся от ответов на некоторые вопросы или подал при устройстве на работу ложные данные.

Владелец бизнеса может самостоятельно выполнить проверку по реестрам, если некому поручить подобную работу. После окончательного выбора кандидата и перед его приемом, лучшим вариантом станет устройство человека на испытательный срок, чтобы посмотреть как он будет справляться с возложенными обязанностями.

Как тщательно и быстро проверить соискателя компании, где нет службы безопасности

Проверка отобранных подходящих соискателей на полиграфе – самый дешевый, быстрый, достоверный, полный и эффективный способ уберечь бизнес от убытков из-за работы с рисковыми людьми. Вы получаете объективную информацию о соискателе: от опыта употребления наркотических средств и до достоверности всех предоставленных данных и мотивов устройства на работу.

Использование детектора лжи для проверки кандидатов перед устройством на работу – полностью законно при наличии добровольного согласия проверяемого. Поэтому это своеобразный «лакмус»: если человек по каким-либо соображениям, кроме медицинских, отказывается от подобного тестирования, ему есть что скрывать. Но если соискатель проходит проверку, ничего не скрывая, а работодателя полностью устраивают его ответы и уровень квалификации, можно сразу без опасений нанимать сотрудника в штат.

HR-SECURITY аудио подкаст Евгений Красюк рассказывает о том, как читать и применять заключение эксперта-полиграфолога
Для прослушивания аудио нажмите на треугольник справа 

Для консультаций, заказать тестирование: 0443511600, 0675014024 (WhatsApp, Viber, Telegram) Киев, вся Украина.